Enterprise Content Management (ECM)

Enterprise Content Management - eine Notwendigkeit

Enterprise Content Management (ECM) kann nicht als Standardlösung betrachtet werden, sondern vielmehr als Unternehmensstrategie zur Steuerung Ihrer Daten und Informationen. ECM umfasst Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten. Herkömmliche Technologien wie Input-Management, Dokumentenmanagement, Collaboration, Web-Content-Management, Workflow, Business Process Management, Output-Management, Storage und elektronische Archivierung sind Bestandteil einer solchen Lösung.

Warum macht ECM Sinn ?

Dokumente müssen auch über die Unternehmensgrenzen hinweg mit Mitarbeitern, Teams, Kunden, Partnern und Lieferanten schnell und problemlos erstellt, verwaltet und ausgetauscht werden. Inhalte bieten nur dann einen Mehrwert, wenn Sie den zugehörigen Geschäftsprozessen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Laut Schätzungen verbringen Mitarbeiter 23,75% ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen von Informationen.

Anwendungsbereiche des ECM

Je nach Anforderung des Kunden stehen unterschiedliche Module zur Verfügung, welche in die Gesamtlösung eingebaut werden können. Hierzu zählt beispielsweise eine auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung, die auf der SharePoint (WSS / MOSS 2007) Technologie von Microsoft und/oder der Archivierungslösung DocuWare basiert. Neben individuellen Entwicklungen werden in jedem Anwendungsbereich auch sog. "Ready-to-Run" - Komponenten angeboten, die bereits vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit sind.